Wystrój i wyposażenie biura mają ogromne znaczenie dla generowanych zysków firmy. Aranżacja przestrzeni biurowej wpływa bowiem na zaangażowanie, motywację i kreatywność zatrudnionych, co z kolei ma znaczenie dla wydajności oraz efektywności realizowanych działań. Jakie kryteria powinno spełniać biuro, by praca mogła przebiegać w nim z pożądanymi wynikami? Jak stworzyć optymalnie funkcjonalne stanowiska pracy? Pod uwagę warto brać co najmniej kilka czynników.
Wnętrze miejsca pracy musi być spójne, harmonijne i stonowane. Minimalizm sprawdza się doskonale, ponieważ brakuje w nim czynników rozpraszających i negatywnie wpływających na koncentrację uwagi oraz procesy pamięci. Aranżacje przestrzeni biurowej w tej prostej formie są najlepszą opcją, jeśli weźmiemy pod uwagę indywidualne potrzeby pracowników. Należy pamiętać, że w jednym miejscu w celu realizacji zawodowych obowiązków spotykają się osoby o różnych charakterach, upodobaniach czy stylu życia i preferencjach. Znaczenie ma też charakter pracy i zajmowane stanowisko. Minimalistyczny styl urządzania biura nie oznacza jednak braków w jego wyposażeniu. Wręcz przeciwnie, bo każde stanowisko pracy urządzone zostaje ergonomicznie, z uwzględnieniem wymagań zatrudnionego. W tym przypadku doskonale sprawdza się dewiza, zgodnie z którą „mniej znaczy więcej”. Nadmiar elementów wyposażenia nie ma w biurze żadnego znaczenia, bo priorytetem mają być sprzęty i klimat stwarzający najlepsze warunki realizacji zawodowych zadań.
Najczęściej stosowana jest klasyczna aranżacja przestrzeni biurowej. Miejsca komercyjne powinny sprawdzać się w tej formie bez względu na branżę, w której działa firma czy specyfikę wykonywanych działań. Uniwersalne zastosowania są w pełni praktyczne, bo przecież już sprawdzone i docenione przez innych. Pod uwagę należy brać też indywidualne potrzeby personelu i dostosowanie biura do większości upodobań.
Ponadczasowy wystrój eliminuje specyficzne dekory, sprawdzają się raczej proste formy, gładkie powierzchnie, działania optycznie powiększające przestrzeń czy rozjaśniające biuro. Aranżacje minimalistyczne mogą wydawać się wręcz surowe, sterylne i ascetyczne, ale takie w praktyce sprawdzają się najlepiej, patrząc na wydajność zatrudnionego personelu.
Aranżacja przestrzeni biurowej nie powinna zakłócać możliwości wykonywanych obowiązków. Każde stanowisko powinno być wyposażone w odpowiedni sprzęt, a warunki, jakie stwarza wystrój wnętrza, muszą być całkowicie funkcjonalne. Urządzając biuro, pod uwagę należy brać specyfikę działalności firmy i dopiero wtedy dobierać styl aranżacji czy elementy wyposażenia. Zawsze warto także poznać indywidualne potrzeby pracowników i spełniać ich wymagania inwestując w wyposażenie miejsca ich pracy. To przecież pracownik potrafi najsprawniej określić własne oczekiwania, a ich spełnienie zostanie docenione i wynagrodzone odpowiednią motywacją.
Zgodnie z nurtem, jaki wyznaczają te nowoczesne aranżacje przestrzeni biurowej, miejsce pracy powinno zostać wyposażone w innowacyjne narzędzia, które usprawniają pracę.
Nie ma wątpliwości, że na zwiększenie efektywności pracy wpływ mają aspekty wizualne. W ładnym miejscu po prostu pracuje się lepiej. To dlatego aranżacja przestrzeni biurowej musi być spójna, przede wszystkim stonowana, czysta, wręcz sterylna. Biuro to nie miejsce na przepych i nadmiar dekorów. Tutaj powinna królować pełna zachowawczość. Przestrzeń biurowa ma być zadbana, uporządkowana, czysta, stylowa i wygodna, a neutralny design wystroju będzie pozytywnie wpływać na wizerunek firmy.
Firmy, których biura są nowoczesne i urządzone zgodnie ze światowymi trendami, cieszą się znacznie większą ilością chętnych pracowników, a ci zatrudnieni są o wiele bardziej zadowoleni z pracy. Urządzając przestrzeń biurową, trzeba uwzględniać kanony mody, a te, uwzględniając aranżacje przestrzeni biurowej, także zmieniają się sezonowo. Co ważne, trendy dyktują nie tylko projektanci wnętrz czy biura projektowe, ale również kolejne badania naukowe, które ukazują bieżące potrzeby przeciętnych pracowników. Musimy pamiętać, że upodobania i wymagania personelu zmieniają się wraz ze zmianami społecznymi czy kulturowymi. Wyznacznikiem może być też innowacyjna technologia, która już powszechnie wdrażana jest w struktury firm. Satysfakcja z pracy rośnie wraz z zastosowaniem wyróżniających się elementów oraz wraz z wykorzystaniem najlepszej jakości wyposażenia. Te czynniki należy łączyć z obowiązującymi trendami.
Moda nie może jednak wykluczać pełnej funkcjonalności miejsca zatrudnienia. To praktyczne rozwiązania nadal muszą być priorytetem. Nie da się jednak ukryć, że dzisiaj z powodzeniem udaje się łączyć aspekty wpływające na zewnętrzny wizerunek firmy z elementami, jakie mają znaczenie, patrząc na wygodę i komfort wykonywania zawodowych obowiązków przez pracowników.
Masz przestrzeń do zaaranżowania? Zapraszamy do kontaktu!
Dopasujemy aranżację do Twoich potrzeb i wizji.
